Avec sa femme, il avait toujours rêvé de vivre à l’étranger. Il y a plus de six ans, ils ont décidé de se lancer. Ils ont quitté leur maison aux Pays-Bas et sont partis pour le prochain chapitre de leur vie : une aventure suisse. Et cela a exceptionnellement bien fonctionné. Rencontrez Rutger Quak, membre Impact Hub et coach en productivité personnelle. Dans cet article, Rutger partage avec nous quelques trucs et astuces utiles pour la gestion du temps et la productivité.

Vous vous définissez comme un coach de productivité. D’où vient cette obsession « folle » de la productivité ?

C’est dans ma nature. J’aime être en contrôle de ce que je fais et organiser mes affaires. Je veux faire les choses que j’aime le plus, tout en ayant le temps de me concentrer sur les choses qui m’aident à atteindre mes objectifs. Pour moi, cela ressemble à une seconde nature, mais quand j’ai découvert qu’il y avait un besoin, j’ai aussi décidé d’en faire quelque chose.

Pourquoi pensez-vous que les gens bénéficient d’un coach de productivité ?

Il existe de nombreuses raisons de consulter un coach de productivité, mais la plus importante est que la plupart des gens pourraient avoir besoin d’aide pour éviter d’être trop occupés. D’après mon expérience, il n’y a pas de solution unique. Tout le monde est unique et différents outils, techniques et stratégies de productivité sont utiles dans différentes circonstances. Je travaille avec une approche individuelle qui produit une différence durable et à long terme. La chose essentielle que les gens doivent d’abord réaliser est qu’être occupé n’est pas la même chose qu’être productif.

“Je travaille avec une approche individuelle qui produit une différence durable et à long terme.”

Nous sommes tous des gens occupés au Hub. Avez-vous des trucs et astuces pour nos lecteurs concernant la gestion du temps ?

Premièrement, la gestion du temps n’existe pas ! Le temps est donné et il n’y a rien à gérer. Deuxièmement, il ne s’agit pas d’en faire plus. Il s’agit de faire plus de bonnes choses. Ce que vous devez gérer, c’est vous-même ! Dans ce but, je considère le livre de Steven Covey, The 7 Habits of Highly Effective People , comme un manuel très important pour moi. A lire absolument si vous voulez atteindre vos objectifs. En guise d’avant-goût pour les personnes découvrant Stephen Covey pour la première fois, j’ai récemment écrit un blog intitulé ” La vérité n°1 sur la productivité personnelle et la gestion du temps” . Ce que j’enseigne toujours à mes clients, c’est de déterminer où ils veulent aller et ce qu’ils veulent réaliser. Lorsque vous faites cela, vous trouverez plus facile de vous concentrer. Au lieu de courir partout et d’être occupé à travailler sur des tâches qui ne vous rapprochent finalement pas de vos objectifs, vous deviendrez plus productif et axé sur vos objectifs. Dans les mots de Covey : “Commencez par la fin en tête.”

Travailler dans un espace partagé en tant qu’entrepreneur peut être amusant mais parfois un peu distrayant. Avez-vous des conseils à donner à nos collègues entrepreneurs pour qu’ils ne se laissent pas distraire ?

Je suggérerais trois choses simples : déterminez vos priorités, planifiez votre journée à l’avance et dites non aux personnes qui vous dérangent. Il existe quelques astuces pour cela :

• Prévoyez du temps pour vos tâches très importantes. Si vous ne savez pas comment configurer une liste de tâches pour ces tâches, lisez mon article sur “Comment configurer votre liste de tâches”.
• Assurez-vous qu’il y a du temps dans votre emploi du temps pour les interruptions ou les événements imprévus.
• Dites aux autres qu’ils peuvent revenir plus tard lorsque vous aurez terminé vos tâches importantes. C’est bien d’aider les gens, mais seulement selon vos conditions et quand vous êtes prêt pour eux.
• Ne faites pas plusieurs tâches à la fois : ne faites qu’une seule tâche à la fois et concentrez-vous entièrement dessus. Et ne laissez pas votre boîte de réception régir votre journée ! Si tel est le cas, je vous suggère de lire “Comment gérer efficacement votre boîte de réception”.
• Travaillez en sprints. Donnez à chaque tâche une concentration totale pendant 30, 60 ou 90 minutes, puis faites une pause avant de reprendre ou de passer à la tâche suivante.

Avec toutes ces tâches en tête, vous pouvez facilement commencer à paniquer. Existe-t-il des astuces pour éviter l’épuisement mental ?

Bien sûr, il y a quelques choses utiles que vous pouvez faire pour recharger vos batteries :

• Planifiez des activités quotidiennes qui vous donnent de l’énergie pour chaque jour. Je les appelle activités de recharge. Ils vont de la lecture d’un livre à la pratique de votre sport préféré, en passant du temps avec les gens que vous aimez ou simplement en vous promenant. Ces types d’activités vous aident vraiment à vous ressourcer.
• Dormez bien et assez longtemps ! Vous devez souvent recharger vos batteries !
• FAITES DES PAUSES pendant votre journée de travail ! Notre capacité cognitive est limitée, vous devez donc faire des pauses régulières pendant la journée. Ce concept est si crucial pour votre productivité que j’ai récemment écrit un blog sur la façon dont les pauses vous aident à en faire plus .

Beaucoup de bons conseils! Mais quelle est la prochaine étape pour toi Rutger ?

Je travaille à faire passer mon entreprise au niveau supérieur. J’ai l’intention d’élargir mon réseau de clients et générer plus de visibilité pour mon entreprise. Parallèlement à cela, je m’intéresse également au type de problèmes que les gens rencontrent en matière de productivité.

Si vous lisez ceci et souhaitez m’aider dans cette quête, veuillez m’envoyer un e-mail me disant quelle est votre plus grande difficulté en matière de productivité personnelle ou professionnelle. Soyez aussi étendu que possible. Je promets à tous ceux qui m’aideront de recevoir des conseils personnalisés et des suggestions sur la façon d’améliorer leur productivité.

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