Les bons outils et applications peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent, mais comment les trouver ? Voici quelques-uns des coups de coeur des membres de l’Impact Hub Genève.

1 Trello pour la gestion des tâches

Trello est un outil complet de gestion de tâches et de projets, fourni avec un plan gratuit et des mises à niveau et extensions payantes. Il convient aussi parfaitement aux petites équipes. Le gros plus de Trello, c’est que vous pouvez avoir sous les yeux à la fois vos buts et objectifs et votre to do list du jour ou de la semaine. Les choses peuvent être étiquetées et donc facilement trouvées. L’inconvénient, en revanche, est que de nombreuses fonctionnalités pratiques entraînent des coûts supplémentaires.

De bons choix pour les équipes sont également Asana et Freedcamp . Si vous souhaitez trouver une solution plus simple et plus rapide, essayez Google Keep , Anydo ou Todoist .

2 Zoho pour une comptabilité simplifiée

Zoho est un outil de comptabilité et de facturation qui rend la comptabilité beaucoup plus simple, rapide et encore plus amusante. Si vous détestez la comptabilité mais que vous ne pouvez pas encore investir dans un comptable en chair et en os, essayez Zoho ou une autre bonne option, Wave , qui est entièrement gratuite.

3 Basculer pour savoir où va votre temps

Toggl est un outil de suivi du temps qui vous permet de suivre exactement où vont vos précieuses heures. Lorsque vous démarrez une tâche, cliquez, et lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau, et Toggl génère automatiquement des rapports pour vous. L’outil aide tout le monde, car il vous rend également conscient de toutes les petites perturbations et vous aide à vous concentrer, mais il est particulièrement utile pour les indépendants qui souhaitent savoir combien d’heures un projet ou un client a pris.

4 Calendly pour se débarrasser des e-mails de planification sans fin

“Hé, pourrions-nous nous rencontrer lundi?” “Non, mais mardi, c’est bon pour moi.” “Oh, attendez, une autre personne vient de réserver mon mardi après-midi pendant que j’attendais votre réponse. Est-ce que mercredi fonctionnerait après tout ?

Vous voulez vous débarrasser de tout ça ? Moi aussi. Heureusement il y a Calendly . Vous pouvez proposer une réunion via l’application, et une fois qu’elle est connectée à votre calendrier, ces deux-là s’occupent de votre planification pour vous.

5 Gsuite pour tout héberger sous un même toit

Les outils de Google sont tous très bons, et si vous avez leur adresse e-mail, vous voudrez probablement également profiter de leurs autres services. C’est relaxant d’avoir tout sous le même toit et connecté : vos e-mails, votre calendrier, vos documents et vos listes de tâches. Pour les adresses e-mail personnalisées, vous devez payer un petit supplément, mais si cela ne vous dérange pas que gmail.com à la fin, c’est totalement gratuit.

6 Zapier pour l’automatisation

Zapier permet à vos applications de discuter entre elles. Prenons un exemple : vous créez un nouveau projet dans votre application de gestion des tâches. Et dans un «zap», Zapier peut créer automatiquement une nouvelle facture dans votre application de comptabilité, ainsi lorsque le projet est terminé, la facture attend juste votre approbation. Économise du temps et vos précieuses cellules cérébrales, lorsque vous n’avez pas à penser à tout cela à chaque fois.

7 Lucidchart pour la planification des processus

Lucidchart est un outil simple pour cartographier les processus ou créer des cartes mentales et des diagrammes. Cela plaît particulièrement aux personnes qui aiment comprendre les choses visuellement.

8 Bon vieux calendrier papier

Un calendrier papier a ses avantages. Il est parfait pour planifier votre journée en détail ou pour chronométrer. Attendez, qu’est-ce que c’était déjà ? Restez à l’écoute et nous reviendrons plus tard avec des hacks de productivité permettant d’économiser du temps et de l’argent.

Quel est votre outil préféré ? Dites-le nous dans l’application communautaire ou partagez votre sagesse avec d’autres membres de la communauté à 4 heures tous les lundis et mercredis.

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